Regulamin organizacji konferencji

Uwaga! Od dnia 28 listopada 2019 r. będą funkcjonowały nowe zasady dotyczące organizacji konferencji:

• Zarządzenie nr 107/R/19 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 28 listopada 2019 roku w sprawie Zasad organizacji i rozliczania konferencji w Uniwersytecie Gdańskim

Obecnie każda konferencja podlega rejestracji i musi być zgłoszona do zatwierdzenia (załącznik nr 1 do Regulaminu). Do zgłoszenia dołącza się kalkulację (załącznik nr 2). Uprzejmie proszę o zwrócenie uwagi na § 3. ust. 2. ww. dokumentu  tj.:  Integralną  częścią  zgłoszenia  jest  „Wstępna  kalkulacja  kosztów  organizacji  konferencji” zawierająca przewidywane przychody i koszty konferencji. Informacje do kalkulacji  powinny zostać przesłane w formie elektronicznej do Działu Kontrolingu, który sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym przesłane materiały.