Procedura wyznaczania promotorów i recenzentów zewnętrznych

PROCEDURA WYZNACZANIA ZEWNĘTRZNYCH PROMOTORÓW I RECENZENTÓW PRAC DYPLOMOWYCH:

1. Wyznaczenie promotora zewnętrznego

Na wniosek studentki / studenta Dziekan może wyrazić zgodę na wyznaczenie promotora zewnętrznego (spoza UG). Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszej procedury.

Promotor zewnętrzny musi spełniać wymogi stawiane promotorom prac dyplomowych określone w Regulaminie Studiów.

Promotor zewnętrzny musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki objętej pracą dyplomową.

Zewnętrznym promotorem nie może być osoba, która zatrudniona jest na innym niż Wydział Historyczny wydziale UG, w sytuacji, gdy kierunek studiów prowadzony jest wspólnie z tym wydziałem.

Wyznaczając zewnętrznego promotora Dziekan bierze pod uwagę możliwości kadrowe Wydziału, kompetencje zatrudnionych na Wydziale pracowników badawczo-dydaktycznych, badawczych i dydaktycznych, a także obciążenie dydaktyczne nauczycieli akademickich.

2. Wyznaczenie recenzenta zewnętrznego

W celu podniesienia jakości i użyteczności prac dyplomowych Dziekan na wniosek promotora może wyznaczyć recenzenta niezatrudnionego na Wydziale Historycznym UG, zwanego dalej zewnętrznym recenzentem.

Zewnętrznym recenzentem może być osoba, która posiada co najmniej stopień naukowy doktora.

Zewnętrzny recenzent musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki objętej pracą dyplomową.

Wniosek o wyznaczenie zewnętrznego recenzenta promotor pracy lub dyrektor instytutu jest zobowiązany złożyć Dziekanowi na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej procedury, nie później niż w terminie 3 dni od złożenia przez studentkę / studenta pracy dyplomowej.

3. Postanowienia końcowe

Zewnętrzny promotor, po uzyskaniu zgody Dziekana, zobowiązany jest złożyć do Sekretariatu Instytutu oświadczenie będące podstawą do sporządzenia umowy, stanowiące załącznik nr 3 i załącznik nr 5 do niniejszej procedury. Sekretariat Instytutu sporządza umowę i po jej podpisaniu przekazuje informację do Dziekanatu w celu złożenia w imieniu promotora wniosku o nadanie dostępu do systemu eUczelnia oraz JSA. Warunkiem uzyskania ww. dostępów jest zrealizowanie przez promotora kursu on-line Ochrona Danych Osobowych na Portalu Edukacyjnym UG (pe.ug.edu.pl).

Promotor zewnętrzny otrzymuje wynagrodzenie za promotorstwo pracy dyplomowej oraz udział w obronie pracy dyplomowej w wysokości 10 godzin dydaktycznych.

Zewnętrzny recenzent, po uzyskaniu zgody Dziekana, zobowiązany jest złożyć do Sekretariatu Instytutu oświadczenie będące podstawą do nadania uprawnień do systemu eUczelnia, stanowiące załącznik nr 4 i załącznik nr 5 do niniejszej procedury. Sekretariat Instytutu przekazuje informację do Dziekanatu w celu złożenia w imieniu recenzenta wniosku o nadanie dostępu do systemu eUczelnia. Warunkiem uzyskania ww. dostępu jest zrealizowanie przez recenzenta kursu on-line Ochrona Danych Osobowych na Portalu Edukacyjnym UG (pe.ug.edu.pl).

Recenzent zewnętrzny nie otrzymuje wynagrodzenia za recenzowanie pracy dyplomowej oraz udział w obronie pracy dyplomowej.

W przypadku promotora zewnętrznego, uczelnia powinna wyznaczyć wewnętrznego recenzenta i odwrotnie.